<重要>秋季講演会はハイブリッド開催です。

※5月13日(金)更新

ハイブリッド開催の方法 

項目 開催方法
会期 2022年9月20日(火)~23日(金)

  • シンポジウム見逃し配信(オンライン):2022年10月4日(火)~17日(月)
会場 現地会場:東北大学 川内北キャンパス

オンライン会場:Zoom

口頭講演
  • 現地で発表するか、オンラインで発表するかは講演者の方にお任せいたします。
  • 現地でもオンラインでもZoomのミーティング機能を利用する予定です。(現地で講演される方も会場PCでZoomを使って発表いただきます。)
  • 海外在住の講演者については、事前に提出いただいた動画を流す形での講演も可能とします。
ポスター講演
  • 現地会場のみで開催いたします。ポスター講演者は現地参加が必須となりますので、ご注意ください。
  • 1日3セッション開催します。各セッションの時間は120分でコアタイムは60分です。コアタイムは講演番号により異なります。奇数の方は前半60分、偶数の方は後半60分です。
  • 講演者の方は、ご自身のポスターの前に待機し、説明を求められた場合は随時対応をお願いいたします。
シンポジウム
  • シンポジウムについては、Zoomのウェビナー機能を利用します。(現地で講演される方も会場に用意したPCでZoomを使って発表いただきます。)
  • 録画の承認が得られたシンポジウムについては2022年10月4日(火)~17日(月)に、講演会参加者限定で、参加者ポータルサイトにて録画動画を配信します。
チュートリアル 開催方法は追ってお知らせいたします。
会合(IM) 開催の受付はいたしません。
懇親会 現地、オンラインともに実施いたしません。
展示 現地およびオンラインにて実施予定です。
参加申込 早期割引申込価格(823日(火)まで)

一般会員・協定学会会員:12,000円、学生(登壇者・現地聴講者):3,000円、非会員:23,000円、

シニア:4,000円、学生(オンライン聴講のみ)0円※

 

※登壇をしない聴講のみの学生はオンライン参加のみ可能で、参加費は無料です。ただし、早期参加申込でのみ受付けをいたします。

 

後期申込価格(91日(木)~10月17(月)

一般会員・協定学会会員:18,000円、学生(登壇者・現地聴講者):5,000円、非会員:30,000円、

シニア:7,000円

完全オンライン開催への切替え条件

  • 切り替えの条件:
    1)8月20日(土)時点で、宮城県に蔓延防止等重点措置が適用、または緊急事態宣言が発出されている場合
    2)8月20日(土)時点で、東北大学が現地開催不可と判断した場合
  • 8月20日(土)以降に感染の急拡大などの緊急事態が発生した場合は完全オンライン開催に切り替える可能性があります。
  • 他の都道府県で緊急事態宣言が発出されている場合は、該当地域からの参加は控えていただきます。

完全オンライン開催に切り替えとなった場合の開催方法

  • 口頭セッション、チュートリアルはZoomでLIVE配信をいたします。
  • シンポジウムは上記に加えて、見逃し配信を行います。
  • ポスターセッションはショートプレゼンテーション(1講演3分程度)を行い、その後Zoomブレイクアウトルームに分かれてディスカッションをいただきます。
  • 口頭セッション、ポスターセッションともにハイブリッド開催時から日時の変更はございません。

ご不明点等はmeeting@jsap.or.jpまでお寄せください。