よくあるご質問

講演会時によくあるお問合せをまとめました。

1)都合が悪くなり、登壇できなくなりました。
「講演者欠席」とアナウンスいたしますので、講演者のお名前と講演番号を事務局(meeting@jsap.or.jp)までお送りください。
2)都合が悪くなり、代理の人が発表することになりました。
もともと発表予定だった方のお名前、代理の方のお名前、講演番号を事務局(meeting@jsap.or.jp)までお送りください。
代理発表者は共著者に限ります。また登壇者、代理発表者ともに参加申込が必要です。
3)現地発表からオンライン発表に切り替えたいです。
発表形式は講演ぎりぎりまで変更可能で、特に申請、手続きは必要ありません。
講演予定時間の30分前までにZoomに入室してください。
4)ウェブプログラム(オンライン視聴サイト)のログインID、パスワードがわかりません。
ログインIDは、参加申込時に自分で登録したメールアドレスです。パスワードは再発行ができます。
ログインIDは以下のメールでもお知らせしています。
参加申込時のIDと同じなので、参加申込完了メールにも記載はあります。〇早期参加申込者(全員3月4日(火)に配信しています。)
メール件名:【2025年第72回応用物理学会春季学術講演会】オンライン視聴用アカウントのお知らせ〇後期参加申込者(※参加費支払い完了の2,3分後に配信されます。)
メール件名:【2025年第72回応用物理学会春季学術講演会】参加費決済完了のお知らせ(受付番号:A●●●●)」
5)オンラインのセッション視聴方法がわかりません。
(口頭セッション)ウェブプログラム 口頭セッションページのタイムテーブルで、希望のセッションを探し、セッション枠内のビデオカメラマークを押すと、該当のZoomミーティングルームに入室できます。

(ポスターセッション)現地会場のみの開催です。
大会HP以下のページでもキャプチャ付きで詳しく説明をしています。
https://meeting.jsap.or.jp/receipt

6)参加票をダウンロードしたいです。
参加申込サイト(×ウェブプログラム(オンライン視聴サイト)とは別物です。)でダウンロードいただけます。

参加申込サイト:https://jsap.confit.atlas.jp

参加申込サイトのログインID(ウェブプログラムのログインIDと同じです(はご自身で設定しています。以下の件名のメールでお知らせしています。
メール件名:【2025年第72回応用物理学会春季学術講演会】(受付番号:XX)

大会HP以下のページでもキャプチャ付きで詳しく説明をしています。
https://meeting.jsap.or.jp/meeting-badge
※トップの「現地での参加票発行は500円が必要になります」という枠からも入れます。

7)参加証明がほしいです。
参加票の下についています。参加票のダウンロード方法は上記を参照してください。
8)講演会参加費の領収書がほしいです。
参加申込サイト(×ウェブプログラムとは別物)でダウンロードいただけます。

参加申込サイトのログインIDはウェブプログラムのログインIDと同じで、参加申込時に自分で登録したメールアドレスです。大会HP以下のページでもキャプチャ付きで詳しく説明をしています。
https://meeting.jsap.or.jp/meeting-badge

※トップの「現地での参加票発行は500円が必要になります」という枠から入れます。

9)領収書の宛名を変えたいです。
領収書ダウンロ―ドページでご希望の宛名に変更できるようになっています。
10)懇親会、チュートリアルの領収書がほしいです。
領収書の宛名と連絡先をmeeting@jsap.or.jpにお送りください。
11)予稿PDFの閲覧方法がわかりません。
ウェブプログラムにログインをいただくと閲覧できます。
大会HP以下のページでもキャプチャ付きで詳しく説明をしています。
https://meeting.jsap.or.jp/abstract
12)一般公開シンポジウムのみ聴講したいです。
オンライン聴講であれば、参加申込は必要ありません。大会HP>一般公開シンポジウムから聴講ができます。
現地での聴講を希望の場合は参加費のお支払いが必要です。
13)学生で、オンラインで無料聴講がしたいです。
学生の無料聴講は早期参加申込のみでの受け付けておりました。現在は有料聴講(5,000円)のみ受け付けております。参加申込ページより「学生」の区分を選択してお申し込みください。
14)初日の懇親会は当日参加できますか?
事前予約締切後に空きがある場合は当日の申込受付をいたします。空き状況は大会HP>懇親会でご確認ください。
15)予稿発行日はいつですか?
3月4日(火)です。 大会HP>登壇申込ページ掲載の「予稿発行日(公知日)について」というPDFで案内をしています。
16)展示会のみ参加できますか?
展示会のみであれば無料で参加できます。併設のポスターセッションを聴講される場合は参加登録が必要です。
17)シンポジウムの見逃し配信はいつからですか?
3月26日(水)~4月8日(火)15時までを予定しています。オンライン視聴サイト内で、参加申込者限定で配信いたします。
18)次回秋季・春季大会はオンライン開催ですか?現地開催ですか?
ハイブリッド開催を予定しております。